	국제로타리3661지구 DISTRICT 3661 ROTARY INTERNATIONAL
2016-17 GOVERNOR Jong Beom, SEO 총재 백양 서 종 범 부산광역시 동구 중앙대로 319, YMCA빌딩 10층 10F YMCA B/D, 319, Jungang-daero, Dong-gu, BUSAN, 48792, KOREA Tel:(82-51)637-3661 Fax: (82-51) 646-3660 http://www.ri3661.org/ E-mail: rotary3661@naver.com

문서번호 RI 3661 16-08-010                                 2016. 8. 10

수   신 : 각 클럽 회장 귀하

참   조 : 총무 및 클럽 사무장

제   목 : 총재공식방문 준비의 건

귀 클럽의 건승을 기원합니다.

총재공식방문에 따른 준비사항과 제출서류를 참고하시어 공식방문이 차질

없이 진행 될 수 있도록 많은 협조바랍니다.

총재공식방문 준비:

1. 공식방문 최소한 2주전에 총재지역대표 참석 하에 클럽협의회를 개최

2. 총재지역대표 주관 클럽협의회 결과에 따른 체크리스트 및 효율적인

클럽을 위한 계획서, 공식방문 자료보고서를 공식방문 2주전까지 제출

3. 총재공식방문 주회 직전 개최하는 회장총무 면담 및 클럽협의회

-참석대상 : 회장, 총무, 재무, 5대 분과위원장 (차기회장은 권장)

-클럽당 60분, 식순은 첨부파일 참조

4. 한서장학문화재단 장학금 전달

-클럽회장 명의로 된 장학증서를 공식방문 주회 시 클럽회장이 장학생에게 전달

-장학금은 장학생 명의 통장으로 익일 송금

제 출 : 총재(지구 사무실), 총재지역대표

1. 공식방문 자료보고서

2. 유공회원 1명, 회장, 총무 명단

3. 한서장학문화재단 장학생 명의 통장 사본

4. 체크리스트 및 효율적인 클럽을 위한 계획서

5. 클럽별페이지에 클럽연혁을 작성 및 업데이트

	총 재 백양 서 종 범