총재공식방문 체크리스트

2018-19년도

국제로타리 3661지구

지역                       로타리클럽

클럽회장 성명                서명

항 목	확 인 사 항	비 고
1. 클럽 기본사항	1. 클럽명: RC, 회장명 : 2. 창립년월일 년 월 일 3. RI가입승인일 년 월 일 4. 창립당시총회원수 명 5. 역대 최다 회원수 명 6. 현재 여성회원수 명 7. 현재 만39세 이하 회원수 명
2. 재단목표	1. 연차기금목표(PHF,EREY) ＄ 2. 영구기금목표(BNF) ＄ 3. 현재달성액 ＄ 4. 달성율 % 5. 지구재단 목표 원 6. KR장학문화재단목표 원
3. 회원증강	1. 2018. 7. 1 회원수 명 2. 현재회원수 명 3. 증감율 % 4. 2018. 6. 30 목표 명 5. 현재달성률 %
4. 예산편성	* 클럽 총예산액 (A+B) 원	100 %
	A. 클럽운영 예산 (1+2+3) 원	( ) %
	1. 회원위원회 원	( ) %
	2. 홍보위원회 원	( ) %
	3. 클럽관리위원회 원	( ) %
	B. 자선/봉사 예산 (4+5) 원	( ) %
	4. 봉사프로젝트위원회 원	( ) %
	5. 로타리재단위원회 원	( ) %
5.재단기여현황	1. MAJOR DONOR： LEVEL 명 2. PHF+EREY 누적 $ 3. BNF누적 $	MD 성명：
	4. 지구재단 나눔의 인(클럽, 개인) 구좌 5. 지구재단 기부총액 원 6. KR재단 관명장학의인(클럽, 개인) 구좌 7. KR재단 기부총액 원	나눔의 인 성명: 관명장학의인 성명:
6. 재무현황	1. 입회비 원 2. 월회비 원 3. 클럽장학금 원 4. 기타재산(적립금) 원

7. 인터랙트, 로타랙트, 리틀랙트클럽과 지역사회 봉사단

봉사파트너명	창립일자	회원수	소속학교명	비 고

8. 자매클럽 결연현황

자매클럽명 (현지언어/한국어발음)	상대지구 번호	국가/지역	결연일	비 고
예: 八幡RC / 야하다	2700	일본/기류시	1988.11.24

9. 주보와 간행물

월주보예산	주보발행회수	발행부수	대외배부수	사업계획서	수 첩	기타
원	매월 회	매회 부	매회 부	有, 無	有, 無

10. 총재지역대표의 클럽방문보고서

(1) 총재지역대표       지역    성명 :

(2) 클럽방문일자 :

(3) 클럽협의회 참석일자 :

(4) 총재지역대표의 평가(결과) :

11. 효율적인 로타리클럽을 위한 계획서

(1) 회원상황 및 증감

(2) 봉사프로젝트

(3) 로타리재단

(4) 일반 관리

12. 직업분류

(1) 직업분류표의 작성현황

(2) 보충, 미보충의 확인

(3) 5명이내(10%미만)의 규정

13. 회원 교육

(1) 신입회원 오리엔테이션

(2) 클럽협의회

(3) 지구연수협의회 참가 인원

(4) 라일라 연수지원 실적

(5) 정기모임에서의 스피치(주보철 확인)

(6) 회장인사에서의 로타리 정보(주보철 확인)

효율적인 로타리클럽을 위한 계획서

클럽 명칭：                               로타리연도：

회장 성명：

주소：

전화 :                 팩스 :                 e-메일：

회 원

현재상황

현재 회원 수：

2018년 6월 30일 현재 총 회원 수：          5년 전 6월 30일 회원 수：

남성 회원 수：                           여성 회원 수：

회원의 평균 연령：

로타리안으로 활동한 햇수(연수)별 회원수：

1-3년：	3-5년：	5-10년：

지난 2년 동안에 신입 회원을 추천한 회원 수 :

다음 부문에서 클럽 회원들이 지역사회의 다양성을 제대로 반영하고 있는가?

□ 직업            □ 나이            □ 성별            □ 인종

가장 최근의 직업분류는  실시되었으며, 총  개의 직업분류를 가지고 있고, 그 중  개가 미충원 상태로 나타났다.

현재 클럽이 실시하고 있는 신입회원 오리엔테이션을 기술하시오 :

현재 클럽이 기존회원과 신입회원을 위해 실시하고 있는 지속적인 교육 프로그램을 기술하시오 :

본 클럽은 지난 24개월 동안에 최소 1개의 신생클럽을 스폰서했다.

□ 예      □ 아니오

로타리 동호회나 로타리안 액션 그룹에 참여중인 회원 수 :

신입회원들이 본 클럽에 가입하는 이유 :

본 클럽의 요소 중 신입회원 영입에 장애가 될 수 있는 것 :

장래 목표

본 클럽은  년 6월 30일까지  명의 회원을 갖도록 목표를 설정하였다. 우리는 지역사회 내의 다음과 같은 곳에서 예상회원들을 파악하기로 하였다.

회원 증강 목표를 달성하는 방법(해당 란에 모두 체크)

□ 흥미있는 프로그램, 프로젝트, 지속적인 교육 그리고 친목 활동에의 참여를 통하여 지속적인 관심을 유도하는 회원 유지 계획을 세운다.

□ 클럽 회원 위원회가 효과적인 신입회원 영입 요령을 파악하고 있는지 확인한다.

□ 지역사회의 다양성을 고루 반영할 수 있는 신입회원 발굴 계획을 세운다.

□ 예상 회원들에게 회원으로 기대되는 일을 명확히 설명한다.

□ 신입회원들에게 오리엔테이션 프로그램을 실시한다.

□ 클럽에 대한 정보는 물론 로타리에 대한 전반적인 정보와 지식을 제공하는 팜플렛을 제작하여 예상회원들에게 배포한다.

□ 신입회원 각자에게 노련한 로타리안 조언자를 배정한다.

□ 신입회원들을 스폰서한 로타리안들을 표창한다.

□ 회원들이 로타리의 우정과 국제성을 경험할 수 있는 로타리 동호회나 로타리안 액션 그룹에 참여하도록 장려한다.

□ RI 회원증강 표창 프로그램에 참가한다.

□ 신생클럽을 조직한다.

□ 기타(설명)

구체적인 활동 계획 :

봉사 프로젝트

현재 상황

로타리 청소년 교환 : 호스트      	스폰서

스폰서한 인터랙트클럽 수 :        로타랙트 클럽 수 :       로타리 지역사회 봉사단 :

라일라 행사 회수 :

로타리 우정교환 :

등록한 로타리 자원봉사자 수 :

세계사회봉사(WCS) 프로젝트 :

클럽의 다른 봉사 프로젝트 수 :

장래 목표

본 클럽은 내년도 봉사 목표를 다음과 같이 설정하였다.

지역사회 대상 :

국제 지역사회 대상 :

클럽의 봉사 목표 달성 방법 (해당 란에 모두 체크)

□ 봉사 프로젝트 위원회가 봉사 프로젝트의 기획과 실천 방법을 잘 알고 있는지 확인한다.

□ 현재 진행 중인 클럽의 봉사 프로젝트들이 실제적 필요를 충족시키고, 클럽 회원들도 흥미를 느끼고 있는지 확인한다.

□ 클럽 봉사 활동을 통해 해결할 수 있는 지역사회의 문제점들이 무엇인지 살펴본다.

□ 프로젝트 기금을 충당할 수 있는지 클럽의 모금 활동을 평가한다.

□ 모든 회원이 클럽의 봉사 프로젝트에 관여하도록 한다.

□ 국내외 지역사회의 필요를 파악할 수 있는 조사를 실시한다.

□ 클럽 봉사 프로젝트에 참여하여 리더십을 발휘한 클럽 회원들을 표창한다.

□ 함께 국제봉사를 수행할 파트너 클럽을 찾아낸다.

□ 다음 프로그램에 참여한다.

□ 인터랙트	□ 로타리 우정교환	□ 세계사회봉사

□ 로타랙트	□ 로타리 자원봉사	□ 청소년 교환

□ 로타리 지역사회 봉사단	□ 라일라

□ 프로젝트를 후원하기 위해 로타리재단 보조금을 활용한다.

□ 기타(설명)

구체적인 활동 계획

로타리재단

현황

클럽 인증 상태 : □ 인증 완료          □ 인증 계류       □ 준비 중

∙ 현재 귀 클럽이 관여하고 있는 지구 보조금 활동은?

1.

2.

∙ 현재 귀 클럽이 관여하고 있는 글로벌 보조금 활동은?

1.

2.

∙ 작년도 귀 클럽의 폴리오플러스 활동 가운데, 폴리오플러스 교육이나 홍보 또는 기금 모금 프로젝트가 있었습니까?

1.

2.

3.

로타리 평화 휄로우 수 :

작년도에 추천한 휄로우 수 :

작년도에 재단 관리위원회에 의해 선발된 휄로우 수 :

작년도 연차기금에 대한 기부금 :

귀 클럽이 추적하여 확인한 로타리재단 동창 수 :

다음에 해당하는 회원의 수

로타리재단 후원회 회원 :             아치 C. 클럼프 소사이어티 멤버 :

폴 해리스 휄로우 :                   베네훽터 :

로타리재단 후원회 회원 :             유증회 회원 :

고액 기부자 :

∙  장래 목표(2018-19년도  모든 클럽)

클럽 인증 예상 날짜 :

∙ 귀 클럽의 금년도 로타리재단 활동의 목표 :

1.

2.

3.

연차기금에 대한 클럽의 기부금 목표 :

영구기금에 대한 클럽의 기부금 목표 :

소아마비 박멸 기금에 대한 클럽의 기부금 목표 :

지구 보조금 :

1.

2.

로타리재단 초점 분야 가운데, 다음의 분야 활동을 펼칠 예정입니다:

□ 평화 및 분쟁 예방/해결	□ 모자보건

□ 질병 예방 및 치료	□ 기본 교육과 문해력

□ 수자원 및 위생	□ 경제 및 지역사회 개발

글로벌 보조금 :

1.

2.

∙ 작년도 귀 클럽의 폴리오플러스 활동 가운데, 폴리오플러스 교육이나 홍보 또는 기금 모금 프로젝트가 있었습니까?

1.

2.

3.

로타리 평화 휄로우 수 :

작년도에 추천한 휄로우 수 :

작년도에 재단 관리위원회에 의해 선발된 휄로우 수 :

로타리재단의 목표를 달성하기 위한 전략 (해당 란에 모두 체크)

□ 클럽 로타리재단 위원회는 재단의 보조금과 프로그램을 이해하고, 재단에 대한 재정적인 후원을 추진 및 확인한다.

□ 클럽 회원들이 재단 기부와 재단 프로그램의 관계를 이해할 수 있게 돕는다.

□ 매 분기마다 클럽 정기모임에서 로타리재단에 대한 프로그램을 실시한다. 특히 로타리재단의 달인 11월에는 반드시 이를 실시한다.

□ 모든 클럽 프로그램에 재단 순서를 간단하게 포함시킨다.

□ 클럽 회원들에게 로타리재단에 대한 설명회를 개최한다.

□ 클럽 로타리재단 위원장은 반드시 지구 로타리재단 세미나에 참석한다.

□ 클럽의 국제 프로젝트에 로타리재단 보조금을 활용한다.

□ 클럽 회원들의 로타리재단 기부와 재단 프로그램 참가를 표창한다.

활동 계획 :

로타리 지도자 양성

현재 상황

다음 회합에 참석한 클럽 지도자 수 :

지구연수협의회 :      지구  로타리재단 세미나 :       지구대회 :

지구 회원증강 세미나 :       지구 지도부 연수회 :

지구 활동에 관여된 클럽 회원 수 :

전년도 총재지역대표의 본 클럽 방문 횟수 :

장래 목표

본 클럽은 내년도에 로타리 지도자 양성을 위해 다음과 같은 목표를 설정하였다 :

로타리 지도자 양성을 위한 본 클럽의 계획 (해당 란에 모두 체크)

□ 차기클럽 회장을 PETS(차기회장 연수회) 및 지구연수협의회에 참석시킨다.

□ 각 위원회 위원장들을 지구연수협의회에 참석시킨다.

□ 관심 있는 역대 회장들에게 지구 지도부 연수회에 참석하도록 권장한다.

□ 총재지역대표의 경험과 지식을 십분 활용한다.

□ 신입회원들에게 클럽위원회 참여를 통하여 리더십의 직분을 맡도록 권장한다.

□ 회원들에게 다른 클럽을 방문하여 아이디어를 교환하고, 방문을 통하여 얻은 지식을 다른 회원들과 나누도록 요청한다.

□ 기타(설명)

구체적인 활동 계획 :

홍 보

현재상태

미디어에 의해 보도된 클럽 프로젝트와 미디어의 종류(라디오, 신문, 텔레비전 등등)를 기입하시오:

장래 목표

본 클럽은 내년도 클럽 홍보를 위해 다음과 같은 목표를 설정하였다:

본 클럽의 홍보 계획 (해당 란에 모두 체크)

□ 클럽 홍보 위원회가 미디어 캠페인을 실시할 수 있는 능력과 준비가 되어 있는지 점검한다.

□ 모든 봉사 프로젝트에 대한 홍보 노력을 기울인다.

□ 로타리와 그 역할을 널리 알리기 위해 업계나 전문직 사회를 대상으로 공공 인식확대 프로그램을 실시한다.

□ 지역 텔레비전 방송국에 로타리 공익광고가 방영될 수 있도록 한다.

□ 기타(설명)

구체적인 활동 계획 :

클럽 관리

현재상태

클럽 이사회는 언제, 얼마나 자주 개최되는가?

클럽 협의회는 언제 개최되는가?

클럽 예산 준비 절차는?       자격을 갖춘 회계사에 의해 독립적으로 검토되는가?

본 클럽은 장기 목표를 갖고 있는가?

본 클럽은 이사회, 위원회 등을 포함하여 지도부의 연속성을 보장할 제도적 장치를 갖고 있는가?

전체 회원을 클럽 활동에 관여시킬 제도적 장치를 개발하였는가?

본 클럽은 회원 명부의 수정을 위해 로타리 온라인 업무(www.rotary.org)를 활용하는가?

클럽 주보/소식지는 얼마나 자주 발행되는가?

정기모임 프로그램이 어떻게 준비되는지 설명해 주십시오 :

클럽 웹 사이트는 얼마나 자주 업데이트 되는가?

로타리재단의 달이나 잡지의 달 등과 같이 로타리가 지정한 특별 강조 기간을 잘 준수하는가?

친목 활동을 얼마나 자주 갖는가?

회원 가족을 어떻게 클럽에 관여시키는가?

장래 목표

클럽 관리 업무를 수행하기 위한 계획 (해당 난에 모두 체크)

□ 이사회를 정기적으로 개최한다.

□ 클럽의 장기 계획과 커뮤니케이션 계획이 수정 보완될 예정이다.

□       차례의 클럽협의회가 다음 날짜에 개최될 예정이다:

□ 권장 로타리클럽 세칙 최근 개정판, 혹은 자체적으로 개정된 세칙(각 규정심의회 후에 권장된 내용)을 갖고 있다.

□ 클럽 선거가       에 실시될 예정이다.

□ 지구대회에 최소       명의 대표를 파견한다.

□ 회원들에게 정보를 제공하기 위하여 클럽 주보가 발행될 예정이다.

□ 클럽 웹사이트는 연간       차례 업데이트 된다.

□ 흥미롭고 적절한 정기모임 프로그램들을 개발하기 위한 계획이 마련되었다.

□ 모든 회원들을 참여시키기 위한 다양한 친목 행사가 계획되었다.

□ 클럽 관리 업무를 위해 RI의 클럽관리 소프트웨어(RI-CAS), 혹은 유사한 소프트웨어 프로그램을 도입할 예정이다.

□ 클럽 회원 출석 보고서가 매달       일에 지구 사무실에 보고된다.

□ 로타리 온라인 업무를 사용해 클럽 기록을 유지한다.(정확한 반기보고서를 위해 6월1일과 12월 1일까지 확인)

□ 회원변동 상황이       일 이내에 국제로타리에 보고된다.

□ 반기 보고서와 같이 국제로타리에 제출하는 보고서들이 기한 내에 완료된다.

□ 내년도에 다음과 같은 친목 활동이 계획되었다.

□ 기타(설명)

구체적인 활동 계획 :

본 클럽은 다음의 분야에서 총재지역대표 또는 지구총재의 지원을 원한다 :

본 클럽은 공식 방문 시 지구총재 또는 총재지역대표와 다음 문제들에 대해 논의하고자 한다:

2018-19  로타리연도를 위한 목표 요약

내년도에 설정한 각 목표가 4대 봉사 부문 중 어느 부문에 해당되는지 표기하십시오. 균형잡힌 봉사 노력이 되도록 4대 봉사 부문의 각 영역마다 최소한 1개 이상의 목표가 설정되어야 합니다. 대부분의 목표는 2개 이상의 봉사 부문에 해당됩니다.

	클럽봉사	직업봉사	사회봉사	국제봉사
회원증강 목표 년 6월 30일까지 회원수 명	□	□	□	□
봉사 목표 지역사회 대상: 국제 지역사회 대상:	□ □	□ □	□ □	□ □
로타리재단 목표 연차 프로그램 기금 목표액: 영구기금 목표액: 참여 예정인 로타리재단 프로그램:	□ □	□ □	□ □	□ □
지도자 양성 목표	□	□	□	□
홍보 목표	□	□	□	□
클럽 관리 목표	□	□	□	□
기타 목표	□	□	□	□
기타 목표	□	□	□	□